Le Service Intendance a pour mission d’assurer une gestion efficiente des hébergements sur les stations du centre, d’assurer la bonne organisation des évènements organisés par le CSRS.
Directement rattaché à la Direction Administrative et Financière et sous le contrôle du Comité de Direction Générale en synergie avec le Parc Auto et la Logistique, ce service a pour activités :
- l’organisation des arrivées et départs des chercheurs et visiteurs
- l’hébergement des chercheurs et visiteurs sur les stations
- l’appui à l’organisation d’évènements
- l’entretien des locaux
- la gestion de la cantine.
Le Service composé d’une équipe de près de 12 personnes doit assurer au mieux la gestion du complexe hôtelier offrant :
- 12 chambres pour 15 lits répartis entre 2 bâtiments, 2 salles de conférence d’une capacité d’accueils respectifs de 10 et 50 places dans un merveilleux cadre ou la beauté de la nature est préservée avec le plus grand soin, sur son site d’Adiopodoumé
- 3 chambres sur son site de Bringakro
- 2 chambres sur son site de Taabo
- 4 chambres sur son site de Korhogo
Le Secrétariat de Direction a pour mission d’assister le DG dans l’exercice de ses fonctions et aussi de servir de plateforme d'échanges entre la Direction Générale et les autres services.
Sous la supervision directe du DG du CSRS, le Service a pour activités :
- l’organisation des missions de la direction
- la gestion des agendas
- la gestion du courrier administratif
- l’appui à l’organisation d’évènements (courriers d’invitation, courriers de remerciement)
- la gestion des appels téléphoniques
- l’établissement de documents administratifs divers
- l’appui à la distribution de supports de communication
Les tâches qui incombent aux Assistantes de Direction sont très nombreuses et diversifiées. Dans un premier temps, elles doivent exécuter toutes ces tâches pour un personnel de plus de 150 personnes et gérer la communication entre le CSRS et plus de 200 partenaires d’origines divers.
Composé de 4 Assistantes de Direction réparties en 3 bureaux, elles assurent une circulation fluide de l’information émanant de la Direction Générale vers les employés et chercheurs et vice versa.
