Ressources humaines et moyens généraux

Section Gestion des Ressources Humaines

La cellule Gestion des Ressources Humaines a pour mission de mettre en œuvre une politique de gestion efficiente des ressources humaines, en accompagnant le parcours professionnel de chacun (employés et chercheurs) dans le respect des différents statuts.
Directement rattaché à la Direction Administrative et Financière, elle a pour activités:

le recrutement, l’administration et la gestion du personnel et des chercheurs
la gestion de l’administration interne et la mise à disposition des moyens généraux
la gestion des salaires et des honoraires
l’élaboration des plans de carrière
l’élaboration des plans de formation et leur exécution
la gestion des stages et formations
la participation à l’élaboration, l’exécution et le suivi du budget des ressources humaines et des moyens généraux
la participation aux procédures d’achats de biens et services
la supervision et l’approbation des devis de réparation ou réfection des moyens logistiques et autres infrastructures
le suivi des relations extérieures (Sécurité Sociale, Assurances, Inspection du travail…)
le suivi des contrats avec les prestataires de services
l’exécution de toute autre tâche qui lui serait confiée par la Direction Générale
la supervision des activités des stations de recherche du CSRS à l’intérieur et dans le nord du pays.

Le Service GRH du CSRS doit faire face quotidiennement au challenge de la gestion d’un personnel hétérogène sur au moins 5 sites en CI et au moins 10 sites dans le reste du monde. La gestion de certains membres du personnel est régie par le code du travail ivoirien (privé) quand les autres sont appelés à devenir enseignant-chercheur par l’état.

Composé de 2 personnes et en étroite collaboration avec le DG du CSRS, il doit aussi s’assurer du recrutement d’un personnel tant administratif que de recherche répondant aux normes de qualifications internationales et aussi identifier des talents prometteurs pour une recherche qui se veut de qualité. Le CSRS reçoit plus de 300 dossiers de candidature traités par an, provenant de plus d’une vingtaine de pays dans le monde, pour près de 75 projets tous aussi spécifiques les uns que les autres.

Section Moyens Généraux et Logistique

La cellule Moyens Généraux et Logistique a pour mission d’assurer la disponibilité des biens et du matériel de travail et aussi de l’entretien des immobilisations.
En synergie avec les autres services et sous le contrôle du Comité de Direction, il a pour activités :

le suivi du bon fonctionnement de tout le matériel
la supervision des travaux d’entretien, de constructions et autres travaux d’aménagement
l’appui aux chercheurs dans l’acquisition de matériel
l’appui à l’organisation matérielle et logistique des évènements scientifiques de grande envergure
la commande, le suivi et la mise à disposition régulière de consommables pour le fonctionnement
la conception de plans de maintenance et leur exécution
l’établissement de plan de veille technologique dans le respect de normes écologiques
la gestion des stocks

Section Parc Auto

La cellule Parc Auto a pour mission d’assurer le transport rapide et sécurisé des biens et des personnes.
Placé sous le contrôle du service GRH et en synergie avec le Secrétariat de Direction, le service a pour activités :

l’entretien des véhicules
le suivi quotidien du parc auto
la mise à disposition des véhicules en bon état de fonctionnement
la gestion des entrées et sorties des véhicules (Réservations)
la gestion des chauffeurs internes et externes
de veiller à la sécurité des biens et services lors de leur transport
la programmation des sorties et l’exécution de toutes autres tâches de même nature ou connexes
le suivi de toutes les démarches administratives ayant trait aux véhicules

Le grand nombre de chercheurs, la multiplicité et la complexité des besoins imposent à l’équipe un rythme de travail intense avec des timings toujours très serrés. C’est avec beaucoup de professionnalisme que le service Parc auto du CSRS relève ce challenge constant en matière de facilitation de transport.

Le service Parc Auto du CSRS, c’est un personnel expérimenté composé de 7 facilitateurs de transports (à la fois chauffeurs et mécaniciens) recrutés sur la base d’une sélection rigoureuse et exigeante. Le service a une bonne expérience du convoiement de grandes personnalités et une connaissance pointue du réseau routier d’Abidjan et de Côte d’ Ivoire. Que ce soit pour des évènements ou dans la gestion administrative quotidienne, il est accoutumé des missions de longue durée et de grande ampleur avec un parc auto de plus d’une vingtaine de véhicules.