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Notes aux Participants

 

Lieu du congrès
Le congrès se tiendra à Potchefstroom, dans le nord-ouest de l’Afrique du Sud.

Internet / Ordinateurs
Une connexion sans fil est disponible gratuitement.

Communication
Pour appeler l'Afrique du Sud, l'indicatif du pays est + 27, suivi du numéro.

Veuillez noter que la langue officielle en Afrique du Sud est l'anglais.

Repas du soir
Les participants peuvent dîner dans leurs hôtels respectifs (inconnus). Toutefois, il est conseillé de vérifier auprès des membres de l'organisation si vous souhaitez quitter l'hôtel. 

Pauses café / thé et déjeuners
Le café et le thé seront servis pendant les pauses du matin et de l'après-midi sur le lieu de la réunion.

Chaque participant doit prendre le petit-déjeuner dans son hôtel.

Le déjeuner sera servi sur le lieu du congrès.

Disposition pratiques pour se rendre sur le lieu de la conférence

  • Potchefstroom se trouve à 145 km de Johannesburg, soit environ
  • une heure et demie de route
  • Des taxis locaux sont disponibles à la Johannesburg Park Station pour moins de 200 rands, mais nous les déconseillons aux non-locaux. Nous vous recommandons plutôt d'utiliser Uber ou Bolt, qui coûtent environ 1 000 rands. Ces applications peuvent être téléchargées et les paiements peuvent être effectués par carte bancaire. Uber et Bolt peuvent accueillir 2 à 3 passagers avec quelques bagages.
  • Il sera plus rentable de louer une voiture ou d'utiliser les services de navette, surtout si vous voyagez avec d'autres personnes qui arrivent en même temps. Nous organiserons des services de navette à l'arrivée de Johannesburg à Potchefstroom (23 et 24 septembre) et au départ de Potchefstroom à Johannesburg (28 et 29 septembre). Cependant, nous comprenons que tout le monde ne pourra pas se joindre à nos navettes.
  • Pour d'autres arrangements, veuillez contacter l'hôtel Elgro : Téléphone : 018 297 5411 / Courriel : reservations@elgro.co.za

    En outre, plusieurs chambres d'hôtes (BnB) sont répertoriées sur Booking.com et d'autres sites web.  Vous pouvez demander des devis à

                a. FeatherHill - manager@thefeatherhill.co.za
                b. Camelot Apartments - info@camelotpotch.co.za

  • Besoins particuliers
    Veuillez informer les organisateurs de la réunion à l'avance pour tout besoin particulier (par exemple) :

    • Végétarien
    • Allergie aux crustacés
    • Autre (veuillez préciser)

    La devise
    La monnaie utilisée en Afrique du Sud est le rand sud-africain (ZAR) (1 $ US = 19,04 ZAR).

    Vous pouvez obtenir de l'argent en monnaie locale à un distributeur automatique de billets à l'aéroport (les cartes Visa et Mastercard sont acceptées).

    Vous pouvez également changer de l'argent à l'aéroport si vous avez de l'argent en devises étrangères. Il suffit de le signaler au chauffeur ou aux hôtesses qui vous accueilleront à l'aéroport.

    Informations sur la santé et les vaccinations médicales
    Pour tout problème médical, veuillez contacter

     

    Vaccination contre la fièvre jaune
    Le certificat international de vaccination contre la fièvre jaune est exigé à l'arrivée à l'aéroport d'Afrique du Sud pour tous les pays.

    Vêtements
    La température moyenne est comprise entre 23 et 29 degrés centigrades.

    Sécurité

    Bien que la plupart des visites en Afrique du Sud se déroulent sans problème, il est conseillé de faire preuve d'une grande vigilance dans les lieux publics.

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